كيف تكتب خطاب تقديم

ينبغي أن يوضح خطاب التقديم سبب الملاءمة

خطاب التقديم الجيد لا يقول فقط إنك تريد الوظيفة. بل يشرح لماذا تتطابق خبرتك ومهاراتك ودافعك مع الدور المطلوب. يجب أن يكون قصيرا بما يكفي ليُقرأ بسرعة، ومحددا بما يكفي ليُظهر أنك تفهم الوظيفة.

في بعض البلدان يستخدم الناس أيضا مصطلح "خطاب الدافع". أما في طلبات العمل باللغة الإنجليزية، وخصوصا في سياق البحث عن وظيفة في الولايات المتحدة وبريطانيا، فمصطلح "cover letter" يكون عادة أوضح.

الخطوة 1: ابدأ بالمسمى الوظيفي وأقوى سبب لديك

افتتح الخطاب بذكر الوظيفة وسبب قوي يثبت أنك مناسب لها. تجنب المقدمات الطويلة. يجب أن يفهم صاحب العمل فكرتك الرئيسية في الأسطر الأولى.

مثال:

أتقدم لوظيفة مساعد مبيعات لأن لدي خبرة عامين في البيع بالتجزئة، ومهارات قوية في خدمة العملاء، وسجلا موثوقا في العمل بكفاءة خلال أوقات الذروة.

الخطوة 2: أضف الدليل

اختر مثالا أو مثالين يدعمان طلبك. يمكن أن تأتي هذه الأمثلة من وظائف سابقة أو تدريب أو فترات تدريب عملي أو عمل تطوعي أو مشاريع. كن محددا.

ضعيف: "أنا مجتهد وأجيد التواصل."
أقوى: "في وظيفتي السابقة، كنت أخدم العملاء عند صندوق الدفع، وأتعامل مع المرتجعات، وأساعد في ترتيب أرضية المتجر قبل الافتتاح."

الخطوة 3: اختم بخطوة تالية واضحة

اشكر صاحب العمل على النظر في طلبك، واذكر أنك ترحب بفرصة مناقشة الدور. لا تضغط على صاحب العمل ولا تقترح موعدا محددا للاجتماع ما لم يطلب منك ذلك.

طابق خطاب التقديم مع سيرة ذاتية قوية

قبل إرسال طلبك، تأكد من أن سيرتك الذاتية تدعم الرسالة نفسها التي يحملها خطاب التقديم. أنشئها أو حدّثها باستخدام مولد السيرة الذاتية من CVRobot. وللاطلاع على أمثلة، راجع أمثلة خطابات التقديم وعينة سيرة ذاتية.

الأسئلة الشائعة

ماذا يجب أن تقول الجملة الأولى في خطاب التقديم؟

اذكر الوظيفة وقدم سببا موجزا يثبت أنك مرشح قوي لها.

هل يمكنني استخدام خطاب التقديم نفسه لعدة وظائف؟

استخدم بنية قابلة لإعادة الاستخدام، لكن خصص المقدمة والأمثلة وتفاصيل صاحب العمل.

هل أحتاج إلى خطاب تقديم إذا لم يطلبه إعلان الوظيفة؟

ليس دائما. إذا كان نموذج التقديم يسمح بإرفاقه وكان لديك سياق مفيد تضيفه، فقد يساعدك خطاب قصير.