कवर लेटर कैसे लिखें

कवर लेटर को भूमिका से आपका मेल समझाना चाहिए

अच्छा कवर लेटर सिर्फ यह नहीं कहता कि आप नौकरी चाहते हैं। वह समझाता है कि आपका अनुभव, कौशल और प्रेरणा उस भूमिका से क्यों मेल खाते हैं। यह इतना छोटा होना चाहिए कि जल्दी पढ़ा जा सके और इतना विशिष्ट कि दिखे कि आप पद को समझते हैं।

कुछ देशों में लोग "motivation letter" शब्द भी इस्तेमाल करते हैं। अंग्रेजी-भाषा की नौकरी आवेदनों, खासकर US और UK job-search संदर्भ में, "cover letter" आमतौर पर ज्यादा स्पष्ट शब्द है।

चरण 1: भूमिका और अपना सबसे मजबूत कारण बताकर शुरुआत करें

शुरुआत में पद का नाम लिखें और एक मजबूत कारण दें कि आप उसके लिए उपयुक्त हैं। लंबी भूमिका से बचें। नियोक्ता को पहले कुछ वाक्यों में आपकी मुख्य बात समझ आ जानी चाहिए।

उदाहरण:

मैं Sales Assistant पद के लिए आवेदन कर रहा/रही हूं क्योंकि मेरे पास रिटेल का दो वर्ष का अनुभव, मजबूत customer-service कौशल और व्यस्त शिफ्ट में भरोसेमंद काम करने का रिकॉर्ड है।

चरण 2: प्रमाण जोड़ें

अपने आवेदन को समर्थन देने वाले एक या दो उदाहरण चुनें। ये पिछली नौकरियों, प्रशिक्षण, इंटर्नशिप, वॉलंटियरिंग या प्रोजेक्ट से हो सकते हैं। ठोस रहें।

कमजोर: "मैं मेहनती और संवादशील हूं।"
बेहतर: "अपनी पिछली भूमिका में मैंने चेकआउट पर ग्राहकों की सेवा की, रिटर्न संभाले और दुकान खुलने से पहले शॉप फ्लोर को फिर से भरने में मदद की।"

चरण 3: स्पष्ट अगले कदम के साथ समाप्त करें

आपके आवेदन पर विचार करने के लिए नियोक्ता को धन्यवाद दें और कहें कि आप भूमिका पर चर्चा करने का अवसर चाहेंगे। नियोक्ता पर दबाव न डालें और कोई निश्चित मीटिंग तारीख न सुझाएं जब तक उन्होंने आपसे ऐसा न कहा हो।

अपने कवर लेटर को मजबूत रिज्यूमे से मिलाएं

आवेदन भेजने से पहले सुनिश्चित करें कि आपका रिज्यूमे आपके कवर लेटर जैसा ही संदेश देता है। इसे CVRobot रिज्यूमे जनरेटर से बनाएं या अपडेट करें। उदाहरणों के लिए कवर लेटर उदाहरण और सैंपल CV देखें।

FAQ

कवर लेटर का पहला वाक्य क्या कहना चाहिए?

भूमिका का नाम बताएं और संक्षेप में कारण दें कि आप मजबूत मेल हैं।

क्या मैं कई नौकरियों के लिए वही कवर लेटर इस्तेमाल कर सकता हूं?

आप दोबारा इस्तेमाल होने वाली संरचना रख सकते हैं, लेकिन शुरुआत, उदाहरण और नियोक्ता विवरण को अनुकूलित करें।

अगर नौकरी विज्ञापन कवर लेटर नहीं मांगता तो क्या मुझे इसकी जरूरत है?

हमेशा नहीं। अगर आवेदन फॉर्म इसकी अनुमति देता है और आप उपयोगी संदर्भ जोड़ सकते हैं, तो छोटा कवर लेटर मदद कर सकता है।