خطاب شكر

خطاب الشكر وثيقة رسمية أخرى في مسار الحصول على وظيفة. ومع ذلك، فهو لا يصل إلى موظفي الموارد البشرية بالقدر نفسه الذي تصل به السيرة الذاتية المنظمة وخطاب التحفيز. والسبب في ذلك على الأرجح هو قلق كثير من الباحثين عن عمل من أن تبدو هذه الخطوة مبالغة في التملق أو مزعجة.

الأمر ليس كذلك. صدقني، العكس هو الصحيح: إنها طريقة لإظهار دافعك للحصول على الوظيفة المعنية بشكل أقوى، ولإثبات أنك مهذب، وقبل كل شيء، لجذب الانتباه إليك. علاوة على ذلك، إذا شعرت أنك لم تتألق في المقابلة، وأن المقابلة لم تسر تماما كما تخيلت، وأنه كان بإمكانك الأداء بشكل أفضل، فإن خطاب الشكر فرصة ممتازة لتحسين الموقف بدرجة ملحوظة.

كتابة خطاب شكر ليست صعبة؛ بل يكفي تعبير بسيط وموجز عن الامتنان والاحترام لصاحب العمل المحتمل.

ما الذي ينبغي أن يتضمنه مثل هذا الخطاب؟ وكيف ينبغي أن يبدو؟ تخيل بنية خطاب أساسية تماما:

• في البداية، خاطب الشخص الذي أجرى المقابلة معك. تحقق من الاسم عدة مرات. فالخطأ في اسم العائلة خطأ غير ضروري تماما. كما أن بعض الأشخاص الحساسين قد يشعرون بالإهانة. وسيكون من المؤسف أن تفشل من السطر الأول.
• ادخل في صلب الموضوع. ينبغي أن يتضمن خطاب الشكر أيضا تاريخ ووقت مقابلة العمل، حتى يتمكن موظف الموارد البشرية من التعرف عليك وتصنيفك بسهولة. اشكر صاحب العمل المحتمل على الوقت الذي خصصه لك، واجعل من الواضح أنك لا تزال ترغب في الوظيفة بشدة.
• لا تنس أن تضع اسمك في النهاية. وإذا كان الخطاب مطبوعا، فأرفق توقيعك الشخصي.
• تجنب الأخطاء النحوية والأسلوبية. فهي لا تترك انطباعا جيدا.

يمكنك إرسال خطاب مطبوع أو رسالة بريد إلكتروني.

إذا كنت لا تزال لا تعرف كيف تكتب خطاب شكر، فيمكنك استلهام الأفكار من نموذج السيرة الذاتية لدينا. ومع ذلك، تذكر أن الخطاب يجب قبل كل شيء أن يمثل شخصيتك؛ وينبغي أن يكون "مصمما خصيصا" لتلك المقابلة.

يرجى اعتبار نموذج خطاب الشكر مصدرا للإلهام فقط:

ماري سميث
911 بوردرلاين لين
لندن SW11 1DJ

عزيزي السيد جونز،

اسمح لي أن أشكرك على المقابلة التي حضرتها في شركتكم في 9 سبتمبر. وبالتحديد، كانت المقابلة تتعلق بمنصب مدير حسابات. أشكرك على الوقت الذي خصصته لي. صدقني أن لقاءنا زاد من اهتمامي بالعمل في شركتكم. وما زلت أعتقد أنني سأكون عضوا مناسبا في فريقكم.

إذا كنتم مهتمين بعقد لقاءات أخرى، فسيسعدني أن ألتقي بكم مرة أخرى.

أتمنى لكم يوما طيبا. مع خالص التحية،

ماري سميث