धन्यवाद पत्र

धन्यवाद पत्र नौकरी पाने की प्रक्रिया में एक और औपचारिक दस्तावेज है। हालांकि यह HR कर्मचारियों के हाथों में स्ट्रक्चर्ड CV और मोटिवेशन लेटर जितनी बार नहीं पहुंचता। इसका कारण शायद कई नौकरी चाहने वालों की यह चिंता है कि कहीं यह कदम जरूरत से ज्यादा चापलूसी भरा या दखल देने वाला न लगे।

ऐसा नहीं है। मुझ पर विश्वास करें, मामला उल्टा है: यह वह नौकरी पाने की आपकी प्रेरणा को और बेहतर तरीके से दिखाने, यह साबित करने कि आप विनम्र हैं और – सबसे बढ़कर – अपने ऊपर ध्यान खींचने का तरीका है। इसके अलावा, यदि आपको लगता है कि आप इंटरव्यू में बहुत अच्छा प्रदर्शन नहीं कर पाए, कि इंटरव्यू वैसा नहीं गया जैसा आपने सोचा था और आप बेहतर कर सकते थे, तो धन्यवाद पत्र स्थिति को काफी हद तक सुधारने का उत्कृष्ट अवसर है।

धन्यवाद पत्र लिखना कठिन नहीं है; इसके विपरीत, संभावित नियोक्ता के प्रति आभार और सम्मान की सरल, संक्षिप्त अभिव्यक्ति पर्याप्त है।

ऐसे पत्र में क्या शामिल होना चाहिए? वह कैसा दिखना चाहिए? बिल्कुल मूल पत्र संरचना की कल्पना करें:

• शुरुआत में उस व्यक्ति को संबोधित करें जिसने आपका इंटरव्यू लिया था। नाम कई बार जांचें। गलत उपनाम लिखना बिल्कुल अनावश्यक गलती है। इसके अलावा, संवेदनशील स्वभाव वाले लोग बुरा मान सकते हैं। और पहली ही पंक्ति में असफल होना अफसोस की बात होगी।
• सीधे मुद्दे पर आएं। आपके धन्यवाद पत्र में तारीख और समय भी शामिल होना चाहिए आपके नौकरी इंटरव्यू का, ताकि HR कर्मचारी आपको आसानी से पहचान और वर्गीकृत कर सके। अपने संभावित नियोक्ता को आपको दिए गए समय के लिए धन्यवाद दें और स्पष्ट करें कि आप अब भी उस नौकरी को बहुत चाहते हैं।
• अंत में अपना नाम लिखना न भूलें। यदि पत्र प्रिंटेड है, तो अपना हस्ताक्षर जोड़ें।
• व्याकरण और शैली की गलतियों से बचें। इससे अच्छा प्रभाव नहीं पड़ता।

आप प्रिंटेड पत्र या ईमेल भेज सकते हैं।

यदि आप अब भी नहीं जानते कि धन्यवाद पत्र कैसे लिखें, तो आप हमारे CV नमूने से प्रेरणा ले सकते हैं। हालांकि ध्यान रखें कि पत्र सबसे पहले आपके व्यक्तित्व का प्रतिनिधित्व करे; वह दिए गए इंटरव्यू के लिए "tailor-made" होना चाहिए।

कृपया धन्यवाद पत्र के नमूने को केवल प्रेरणा के स्रोत के रूप में लें:

Mary Smith
911 Borderline Lane
London SW11 1DJ

प्रिय श्री Jones,

9 सितंबर को आपकी कंपनी में हुए इंटरव्यू के लिए धन्यवाद देने की अनुमति दें। विशेष रूप से, यह इंटरव्यू Account Manager पद से संबंधित था। मुझे दिए गए समय के लिए धन्यवाद। विश्वास करें कि हमारी मुलाकात ने आपकी कंपनी में काम करने की मेरी रुचि को और मजबूत किया। मुझे अब भी विश्वास है कि मैं आपकी टीम का उपयुक्त सदस्य हो सकता/सकती हूं।

यदि आप आगे की मुलाकातों में रुचि रखते हैं, तो मुझे आपसे फिर मिलकर खुशी होगी।

आपका दिन शुभ हो। सादर,

Mary Smith