CV से जुड़ी समस्याएं

CV क्या है और कैसा दिखता है, इसके बारे में आप हमारे स्ट्रक्चर्ड CV नामक लेख में पढ़ सकते हैं। वहां आप सही तरीके से CV लिखने के बारे में भी पढ़ेंगे। या आप मेहनत बचा सकते हैं और अपना professional CV बस generate करवा सकते हैं।

क्या आपको लगता है कि आपने शायद हजार जगह अपना CV भेजा, लेकिन जवाब हमेशा वही रहा?

आपको चुना नहीं गया, या उससे भी बुरा – आपको interview के लिए बुलाया तक नहीं गया?

सोचकर देखें कि अब तक आपके CVs में कहीं ये आम गलतियां तो नहीं थीं:

• कुल रूप-रंग
  बहुत अधिक pages, यानी दो pages से ज्यादा; हाथ से लिखा हुआ CV; गंदा paper; खराब formatting... अगर आपका CV पहली नजर में खराब impression देता है, तो यकीन मानिए employer यह जानने की कोशिश भी नहीं करेगा कि उसमें सच में क्या लिखा है।
• गलत चुनी गई photograph
  छुट्टी, party, आधी-अधूरी dressing, पूरे परिवार के साथ तस्वीर, और popular selfies वाली photograph से बचें। आपके CV की सारी चीजों में HR worker सबसे पहले आपका portrait ही देखता है। अगर आपके पास ऐसी photograph नहीं है जिसमें आप natural और भरोसेमंद दिखें, तो बेहतर है कोई photograph न लगाएं।
• अनावश्यक personal data
  ऐसी जानकारी शामिल करने की जरूरत नहीं जिसके आधार पर HR worker आपके साथ, भले ही अनजाने में, discrimination कर सके। अपने बच्चों की संख्या, sexual preferences, religion या उम्र तक शामिल न करें। संभावित employer interview में आपसे ऐसे प्रश्न नहीं पूछ सकता, जब तक job की प्रकृति ऐसी जानकारी जानना जरूरी न बनाती हो। एक आसान example लें: Islam मानने वाला व्यक्ति शायद Orthodox Priest नहीं बन सकता। बाकी मामलों में employer को आपके धर्म से कोई मतलब नहीं होना चाहिए।
• बहुत अधिक professional experience
  केवल वही experience लिखें जो उस job से सीधे जुड़ा है जिसके लिए आप apply कर रहे हैं। साथ ही, आपने जो jobs की हैं उन्हें job description के आधार पर आम तौर पर इस्तेमाल होने वाले job names से general terms में describe करें। HR worker के पास आपके CV से relevant information चुनने का समय नहीं होता। और उसके पास आपकी पिछली company में इस्तेमाल हुए internal job names पहचानने का समय तो बिल्कुल नहीं होता। इसलिए अपने professional जीवन को समझना उसके लिए जितना आसान हो सके, उतना आसान बनाएं।
• सब कुछ सीधे बताना जरूरी नहीं, लेकिन...
  ... अपने CV में झूठ से जरूर बचें। वह शायद आपको interview तक पहुंचा दे, लेकिन वहां समस्या खड़ी होगी। HR workers आसानी से verify कर सकते हैं कि आप अपने बारे में जो interesting information बता रहे हैं वह सच है या नहीं। समस्या यह है कि वे आपको interview के लिए बुलाए बिना भी आपके बारे में काफी कुछ पता कर सकते हैं। उदाहरण के लिए social networks से, जहां आपने लापरवाही से हर तरह की संभव और असंभव चीजें share की हों; या वे सीधे आपके पिछले employer से संपर्क कर सकते हैं। हमारा लेख देखें: What Kind of People are not Likely to be Recruited by Companies and Bosses.
• भाषा का ध्यान रखें
  अपनी मातृभाषा हो या कोई और भाषा, CV को grammar के लिहाज से भी perfect बनाने के लिए मेहनत करें। दुर्भाग्य से, बड़ी गलतियां HR workers को आपकी प्रभावशाली professional history के बावजूद आपके खिलाफ सोचने पर मजबूर कर सकती हैं। जो लोग ऐसी job के लिए apply कर रहे हैं जिसमें language और written communication सीधे अपेक्षित हैं, उन्हें इस पर खास ध्यान देना चाहिए। ऐसे मामले में एक grammar mistake भी आपको बाहर कर सकती है।
• विनम्रता के साथ, लेकिन स्वस्थ आत्मविश्वास भी
  आजकल अपनी qualities लिखना लगभग अनावश्यक है। HR workers रोज ऐसे लोगों से मिलते हैं जो loyal, willing to learn, flexible, trustworthy... होते हैं। फिर भी अगर आप इन्हें CV में शामिल करने का फैसला करते हैं, तो बहुत घमंडी न दिखें; दूसरी ओर, अपने बारे में कोई negative information भी न लिखें।
• मजाक अलग रखें
  CV एक गंभीर चीज है। इसमें अपना sense of humour दिखाने की कोशिश न करें। यदि आपने HR worker की पसंद वाला humour style नहीं चुना, तो CV में शामिल jokes काफी नुकसानदेह हो सकते हैं।
• सबसे बढ़कर, संक्षिप्त रहें
  स्ट्रक्चर्ड CV आपके professional life का छोटा लेकिन सटीक विवरण होना चाहिए। अधिक detailed information आप अपने motivation letter में लिख सकते हैं। Motivation letter के बारे में अधिक आप हमारे लेख How to Write a Motivation Letter में पढ़ सकते हैं।

अंत में, जांच लें कि आपने सही contact details शामिल की हैं। अगर नहीं, तो यह आपकी dream job का रास्ता रोकने का काफी अजीब तरीका होगा।